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PRIVACY

採用応募者の個人情報の取扱いについて

マルコメ株式会社(以下、「当社」という。)は、採用応募者の個人情報の取扱いについて、採用応募者の個人情報(特に、氏名・住所・電話番号の様な
個人を特定できる情報)の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法令等を遵守するとともに、以下のプライバシーポリシーを明示致します。

1. 個人情報の収集について

(1)
当社は採用活動に際して、採用応募者の個人情報を収集する場合があります。採用応募者の個人情報の収集に際しては、採用応募者の意思による
情報の提供を原則とし、あらかじめその利用目的を明示した上で、適法かつ公正な手段により採用応募者に明示した目的の達成に必要な限度を
超えない範囲でのみこれを行います。

2. 個人情報の保護・管理について

(1)
当社は収集した採用応募者の個人情報は、適切な管理を行うとともに、外部からの不正アクセス等の危険に対し、適切かつ合理的なレベルの安全対策を実施致します。
(2)
当社では、採用応募者から提供された個人情報は、次の場合を除き第三者に対して提供いたしません。
採用応募者の同意がある場合
個人情報に関する機密保持契約を締結している業務委託会社に対して、採用応募者に明示した利用目的の範囲で個人情報の取り扱いを委託する場合
統計的なデータとして、採用応募者個人を識別できない状態に加工した場合
行政機関から法的義務を伴う要請を受けた場合
法令に基づき、提供に応じなければならない場合
人の生命・身体または財産の保護に必要で、本人の同意取得が困難な場合

3. 個人情報の利用について

(1)
当社は収集した個人情報を、利用目的の達成に必要な範囲でのみ、採用応募者の権利に十分配慮して利用致します。
(2)
収集した個人情報は、主に次のような目的で利用致します。
採用応募者・インターンシップ応募者への会社情報等の送付
インターンシップを含む採用審査・結果の通知
採用にかかる確認

4. 保有個人データの開示・訂正・削除について

(1)
採用応募者から、個人データの開示・訂正・削除のお申し出がない限り、当該年度の当社の新卒採用活動終了まで個人情報を保管し、期間を過ぎ
次第、適切に廃棄・消去致します。
(2)
採用にかかる審査において、採用応募者から履歴書、身上書、自己紹介書などの書面の提出を受けた場合、当社は当該年度の新卒採用活動終了まで、前記書面を保管し、期間を過ぎ次第、適切に廃棄・消去致します。尚、当該書面について、採用応募者への返却は応じられない場合がありますので、ご了承下さい。
(3)
期間内に採用応募者が開示・訂正・削除を求める場合は、以下の連絡先にて受付け、合理的な期間内に採用応募者の個人情報を開示・訂正・削除
いたします。尚、この受付方法によらない場合、あるいは請求した方がご本人であることが確認できない場合には請求には応じられない場合が
ありますので、ご了承下さい。

5. 本件に関する連絡先

マルコメ株式会社 人事総務部 人事総務課
担当 : 小出友和(
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